Privacyverklaring Wil-Power
Wil-Power, gevestigd aan De Wouden 31, 9405 BN Assen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens
Website: www.wil-power.nl
E-mailadres: info@wil-power.nl
Adres: De Wouden 31, 9405 BN Assen
Telefoonnummer: 06 21 83 50 90
KvK-nummer: 63325845
BTW-nummer: NL104925978B01
Persoonsgegevens die wij verwerken
Wil-Power verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt
Bijzondere of gevoelige persoonsgegevens
Wil-Power verwerkt de volgende bijzondere persoonsgegevens die nodig zijn voor de behandeling:
- Gezondheidsgegevens (medische en psychische klachten)
- Gegevens over traumatische ervaringen
Informatie over rijangst en verkeersincidenten - Gegevens over NAH (Niet-Aangeboren Hersenletsel) indien van toepassing
In het belang van de verkeerstraumabehandeling en/of begeleiding worden verder de volgende gegevens vastgelegd:
- Gegevens van de letselschadeadvocaat en/of verzekeringsmaatschappij
Grondslag voor gegevensverwerking
Wil-Power verwerkt persoonsgegevens op basis van:
- Uitvoering van de behandelingsovereenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG)
- Wettelijke verplichtingen zoals belastingwetgeving (artikel 6 lid 1 sub c AVG)
- Gerechtvaardigd belang voor administratieve doeleinden (artikel 6 lid 1 sub f AVG)
Voor bijzondere persoonsgegevens (gezondheidsgegevens) geldt:
- Expliciete toestemming van de cliënt (artikel 9 lid 2 sub a AVG)
- Noodzaak voor de verlening van gezondheidszorg (artikel 9 lid 2 sub h AVG)
Waarom we gegevens nodig hebben
Wil-Power verwerkt je persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de door jou gevraagde dienst
- Je te kunnen bellen, appen en mailen als dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
- Je te informeren over wijzigingen van onze diensten
- Het afhandelen van je betaling
- Wil-Power verwerkt ook persoonsgegevens waartoe wij wettelijk verplicht zijn, zoals gegevens die nodig zijn voor de belastingaangifte
Hoe lang we gegevens bewaren
Wil-Power zal je persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld, tenzij de wetgeving ons anders verplicht.
Wil-Power gebruikt gegevens voor therapie- en/of begeleidingssessies enkel en alleen om het veilig en verantwoord te kunnen uitvoeren en een afgestemde behandeling te kunnen maken.
Wil-Power hanteert de volgende bewaartermijn voor wettelijk verplichte gegevens:
- Wettelijk verplichte termijn van 7 jaar voor de belastingdienst
- Voor het bewaren van cliëntdossiers is de wettelijk verplichte termijn 20 jaar
Delen met anderen
Wil-Power deelt je gegevens niet met derden zonder je toestemming en zal deze alleen verstrekken als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Met bedrijven die in opdracht van ons gegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van je gegevens. Wil-Power blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Gebruik computerprogramma’s of –systemen
Wil-Power maakt gebruik van de volgende systemen:
- Contactformulier via de website. Door een bericht achter te laten erken je dat de door jou verstrekte gegevens worden verwerkt in overeenstemming met het Privacybeleid.
In kaart brengen websitebezoek
Wil-Power gebruikt functionele, technische en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone.
Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.
Geautomatiseerde besluitvorming
Wil-Power maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profiling waarbij besluiten worden genomen zonder menselijke tussenkomst.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar info@wil-power.nl.
Wil-Power zal zo snel mogelijk, en binnen vier weken, op je verzoek reageren.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar info@wil-power.nl.
Wil-Power zal zo snel mogelijk, en binnen vier weken, op je verzoek reageren.
Jouw rechten onder de AVG
Daarnaast heb je de volgende rechten:
- Recht op beperking van de verwerking: Je kunt vragen om de verwerking van je gegevens tijdelijk te beperken
- Recht op dataportabiliteit: Je kunt je gegevens in een gestructureerd formaat opvragen om over te dragen aan een andere zorgverlener
- Recht van bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens
- Recht om toestemming in te trekken: Je kunt eerder gegeven toestemming op elk moment intrekken
Let op: In sommige gevallen kunnen wij niet aan je verzoek voldoen vanwege wettelijke bewaarplichten of lopende behandeling. We zullen je hierover altijd informeren.
Beveiliging
Wil-Power neemt de bescherming van je gegevens serieus en neemt maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Als je de indruk hebt dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met Wil-Power via info@wil-power.nl.
Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als je vindt dat Wil-Power niet zorgvuldig omgaat met je persoonsgegevens. Meer informatie vind je op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Contactgegevens
Wanneer je contact wilt opnemen met Wil-Power kun je ons als volgt bereiken:
Straatnaam en nummer: De Wouden 31
Postcode en plaats: 9405 BN Assen
Inschrijvingsnummer Kamer van Koophandel: 63325845
BTW-nummer: NL104925978B01
Telefoonnummer: 06 21 83 50 90
E-mailadres: info@wil-power.nl
Laatst bijgewerkt: oktober 2025